FAQs für Aussteller

• Als Aussteller können Sie Ihre Kunden weltweit und standortunabhängig ansprechen und damit im relevant Set bleiben.
• Sie positionieren sich bei der relevanten Zielgruppe auf unseren Messeplattformen
• Sie können über die Websession in direkten Kontakt mit potenziellen Kunden gehen
• Die Websessions bieten direkte Interaktionen mit Ihren Kunden und wertvolles Feedback
• Mit unserem Tool Matchmaking können Sie direkt mit Kunden zusammenkommen, bereits vor Beginn der (virtuellen) Messe
• Mit unseren Tool Matchmaking können Sie persönliche virtuelle Meetingräume mit max. 4 Teilnehmern eröffnen.
• In unserem Showroom haben Sie die Möglichkeit, sich als Unternehmen und Ihre Produkte weltweit und standortunabhängig zu präsentieren. Folgende Inhalte können präsentiert werden:
  • Unternehmenspräsentation (Firmenporträt, Videos, Broschüren)
  • Produktpalette (Beschreibungen, Bilder, Videos, Broschüren)
  • Kontaktmöglichkeiten (mit Bild, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Name, Position)
  • Pressemeldungen
  • Veranstaltungshinweise

Die umfangreichen Aussteller Vorträge (Live Web-Sessions) der drupa preview können als Livestream besucht werden und im Chat für Fragen genutzt werden. Innerhalb des Matchmakings besteht die Möglichkeit zur Nutzung virtueller Meeting-Räume. Diese sind ab Anfang Oktober bis zur drupa im April 2021 für Meetings geöffnet. Terminvereinbarungen können bereits vorab erfolgen.

An den drupa preview days haben Aussteller die Möglichkeit ihre Live Web-Session durchzuführen. Zudem werden an den drupa preview days neue Inhalte in der Conference Area eingestellt.

An folgendem Tag findet der drupa preview day in 2020 statt:

• 27.10.2020

Weitere drupa preview days für 2020 und 2021 werden noch bekanntgegeben.

Um direkt mit Ihren Kunden in Kontakt treten zu können ist eine persönliche Onlinepräsenz empfehlenswert. Natürlich können Sie sich auch vorab via unserer Networking Plaza mit Besuchern für bestimmte Uhrzeiten verabreden. Websessions der Aussteller werden im Rahmen der normalen Öffnungszeiten der drupa stattfinden. Wir empfehlen daher eine persönliche Teilnahme zu üblichen Bürozeiten mitteleuropäischer Zeit.

Für eine Websession ist die Nutzung der Konferenzsoftware Zoom notwendig. Wenn Sie eine Websession gebucht haben, wird sich unser technischer Dienstleister bei Ihnen melden und einen Termin ausmachen, um die technischen Gegebenheiten rechtzeitig gemeinsam mit Ihnen zu prüfen und Ihnen Tipps zu geben. Vorabinformationen u.a. technische Voraussetzungen finden Sie in der Produktbeschreibung im drupa OOS.

Ja, Sie bekommen eine Liste der Teilnehmer, die an Ihrer Live Web-Session teilgenommen haben. Sie erhalten folgende Teilnehmerdaten: Anrede, Name, Vorname, E-Mail, Firma, Position. Diese Liste wird Ihnen nach Ihrer Live Web-Session in Form einer Excel-Tabelle zugesandt.

Eine Liste der Teilnehmer, die Ihr Profil gesichtet haben, kann leider nicht bereitgestellt werden.

Im Online Showroom haben Sie die Möglichkeit, Ihre Produkte und Dienstleistungen individuell zu präsentieren. Nutzen Sie die Einbindung von Produktvideos, Live Websessions sowie weiteren medienwirksamen Platzierungen aus der Angebotspalette unseres Verlagspartners Neureuter. Besuchen Sie unser drupa OOS (Bereich Marketing & Presse), um ihren Auftritt optimal vorzubereiten und zu gestalten. Unser Verlagspartner steht Ihnen hier hilfreich zur Seite.

Ihr Online Showroom sollte möglichst viele unterschiedliche Inhalte bieten, um attraktiv für Besucher zu wirken.

Sie können bei der Erstellung Ihres Firmenprofils Unterstützung von unserem Verlagspartner Neureuter bekommen. Kontaktdaten finden Sie hier:

• Der Datenbank-Eintrag der Aussteller bleibt ab der Registrierung bis zur Neuzulassung für die drupa 2024 online
• Produkt- und Unternehmensvideos werden am 20.10.2020 live geschaltet. Websessions bleiben als Video-on-Demand auch nach der Veranstaltung für Interessierte in ihrem Unternehmensprofil abrufbar.
• Die Teilnahme für Besucher an der drupa preview ist kostenlos. Eine Registrierung ist jedoch erforderlich.

Grundsätzlich kann jeder am Matchmaking teilnehmen. Wenn Sie also normalerweise mit 20 Vertriebsmitarbeitern am Messestand im Einsatz sind, können alle auch im Matchmaking dabei sein. Wichtig ist nur, dass sich jeder einzeln registriert. Nutzen Sie diese unkomplizierte Gelegenheit mit vielen Besucher schon im Vorfeld Kontakte zu knüpfen und individuelle Termine zu vereinbaren.

Sie können mit Besucher ab 06.10.2020 online Termine vereinbaren. Dazu müssen Sie sich bei dem Tool Matchmaking registrieren und das Tool aktiv nutzen.

Weitere Fragen zum Thema Matchmaking beantworten wir Ihnen auf unserer speziellen FAQ-Matchmaking-Seite.